転職活動の進め方を最初に確認
- 自己分析・市場調査
- 条件設定
- 求人探し
- 応募準備
- 応募
- 内定と採用
上記の順で転職を進めます。
転職活動で最初に行うこと【自己分析と条件整理】
転職理由の整理や、転職先を選ぶ基準などの自己分析を行いましょう。その後、求人探しや応募準備へ進みます。
全体の流れをつかみましょう。 その上で、1つずつ順番に進めましょう。
転職理由の整理
下記のような流れで支援する人材紹介会社があります。
自社サイトや転職サイトの求人に応募した方から、担当コンサルタントが書類を受け取り、面談で経歴や希望、退職理由や転職理由など他の情報も確認します。
自己分析
過去を振り返り現在の自分を見つめ、将来の理想像を考えることで自分の軸を見つけられます。 経験のある業務や挑戦したい業務を整理し、エントリーシートや面接で伝える内容を明確化する目的です。 自己分析は、今までの自分と、今後の自分を軸に振り返ることから始めましょう。
転職先を選ぶ基準を整理する
下記の声があります。
将来してみたい業務や働き方の記入欄がジョブ・カードにあるため、書いていく中で前職で感じていた課題に気づきました。その結果、「統率力を高めて部門全員を支える人材になりたい」「全社的な関係構築をしたい」といった希望に気づき、転職先を選ぶ軸を発見できました。
将来について書くことで転職先を選ぶ軸を整理できます [4] マイジョブカード 。
転職活動をいつから始める？
在職中でも離職中でも転職活動は可能です。 それぞれの利点と注意点を確認しましょう。
在職中と退職後の一覧
| 時期 | 主な利点 | 主な注意点 |
|---|---|---|
| 在職中 |
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| 退職後 |
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転職活動の流れ
6段階あります。順番に解説します。
STEP1：自己分析・市場調査
転職活動を進めるため、まず自分を知るのが大事です。これまでの経験や現在できること、今後したいことを整理しましょう。関心のある業務・経験のある業務に関し、業界や求人の状況も確認します。
STEP2：条件設定
就きたい業務や働き方の条件を決めましょう。 また、こだわる条件と譲れる条件を分けておくと求人探しを進めやすいです。
STEP3：求人探し
自己分析や条件設定をふまえ応募したい求人を探しましょう。見つからない場合、希望の条件と求人の内容が合っているかを見直し、必要に応じてSTEP1やSTEP2へ戻って条件を再検討します。
STEP4：応募準備
応募に履歴書と職務経歴書が必要な場合が多いため、早めに準備しておきましょう。面接前にマナーや身だしなみ、回答の内容を確認しておきましょう。
STEP5：応募と面接
応募先の企業規模や事業内容、志望職種の役割を調べましょう。それを面接で生かすことで、志望度や準備の状況が相手へより明確に伝わります。
STEP6：内定後の条件確認と入社準備
内定後、雇入通知書などで条件を確認しましょう。入社前に確認しておくと、入社後の認識違いを減らせます [1] 厚生労働省 。
面接の前に、質問への回答を準備し、逆質問の用意も進めておくといいです。
転職活動の期間はどのくらい？
厚生労働省の調査によると、転職活動を始めてから直前の職場を退職するまでの期間が、「1か月以上3か月未満」が最も多く28.8％でした。個人差がありますが、転職活動から退職までの期間は「1か月以上3か月未満」が最も多い結果でした [5] マイジョブカード 。
期間の平均値
| 求職活動の期間/か月 | |
|---|---|
| 平均 | 5.8 |
| 中央値 | 3.0 |
中央値とは半数がそれより高く、半分がそれより低い値を取る値です。
長引く原因
年齢が高くなるほど求職日数が長くなる傾向があり、40代後半で最長になる傾向がみられます。希望の条件が厳しい方も、求職日数が長引きやすいと考えられます。
働きながら転職活動を進める方法
有休を使う必要が出ることもあります。 残業・休日出勤が多く在職中の転職が難しい場合もあります。
選考日数
会社規模が大きいほど、選考が長くなる傾向があります。 IT・通信・インターネット業界などのWeb面接が対面より日数が短い傾向があります [11] 人事院 。
面接スケジュール調整
対面よりWeb面接の日程調整がしやすいです。
人材紹介なら、面談日時の設定・キャリア相談も対応します。
会社に知られないための注意点
下記の項目に「はい」と答えられるか、確認してみてください。
転職活動は何社に応募する？
| 転職先が決まるまでに応募した企業数/社 | 1 | 2〜3 |
|---|---|---|
| 百分率[%] | 40.6 | 26.2 |
3社以内が全体の約3分の2です。1社の割合は、男性より女性が高く、男女とも年齢が高いほど増える傾向があります。
書類応募数
ある会社の例を下記に示します。
面接に進み、内定を得る方は、書類選考合格者の約2割です。 全体で見ると、企業に推薦・応募された人のうち、内定まで進むのは約1割が目安と考えられます [2] 労働政策研究・研修機構 。
30社へ応募した試算では、内定につながる可能性が高まります。なお、調査や算出の方法によって応募数に差があります。
面接数
doda利用者の書類合格率や一次面接通過率から算出した例では、1社の内定を得る目安として27社程度への応募と5社程度の面接が示されています。一次・最終面接などがあることを踏まえると、実際に必要な応募社数が増えて平均応募数31.9社も、その前提で見ると妥当な数字と言えます。
※調査により差があります。
内定数の目安
下記の調査があります。
| 企業数/社 | |
|---|---|
| 応募 | 7.5 |
| 面接 | 3.4 |
| 内定 | 1.4 |
転職活動で必要な準備
面接日に慌ただしくなるため、前日までに準備しましょう。
職種によって無事故・無違反証明書などの提出を求められる場合があります。応募先から指定されたものがあると、用意しましょう。
駅の構内図や地図、ストリートビューの写真かキャプチャも、おすすめです。
履歴書
履歴書は、求人者に応募するときに出す代表的な提出書類です。 内容を採用担当者が見て採否を判断する選考資料の役目もあります。
就活の場合、下記の声もあります。
履歴書のPDFをメールで送る場合が多数でした [19] 日本学生支援機構 。
職務経歴書
採用側が能力・実績を測るため、職務経歴書も求める傾向が強まっています。 作成する過程で、自分の強みを整理でき、自己PRや面接で話す内容も準備しやすくなります。
証明写真
履歴書の第一印象を決める大切な要素です。 清潔感のある服装と整えた髪形を心がけ、男性は背広・ジャケット・ネクタイ、女性も仕事向きの服装と控えめな化粧を選びましょう。背景は無地、照明・角度を調整し顔がはっきり写るようにします。
転職活動が進まないときの対処法
下記の声があります。
毎週ハローワークに通い、面談を予約し次回までに行うことを決めることで書類が円滑に仕上がりました。添削してもらうことで、自分で気づかなかった改善点が分かり、気持ちを聞いてもらえ、内定までの期間が短くなり、満足できる転職活動だったと感謝しています [22] 厚生労働省 。
書類選考が通らない
- 職務経歴書の書き方｜記入例・テンプレート・自己PR例文
- IT転職エージェント比較｜おすすめ9社と選び方
- 転職エージェント おすすめ3選｜未経験・20代向け比較と選び方
- マーケティング転職エージェントおすすめ3選｜未経験からの進め方と選び方
の記事もご確認ください。
面接が通らない
転職活動の進め方まとめ
転職活動は、自己分析と希望条件の整理を起点に、求人探し・書類準備・応募と一歩ずつ進めていくことが大切です。今日できることから一歩ずつ進めていきましょう。
参考サイト
- 「求職活動の進め方」
- 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構（JILPT）」
- 「外国人留学生のための就活ガイド（日本語版）（表紙（背表紙）から37ページまで・見開き）」
- 「ジョブ・カードを作ったことが転職成功のカギに！～体験談を紹介～ | マイジョブ・カード」
- 「転職活動はいつから始めるのが理想的？ 目安となるスケジュール | マイジョブ・カード」
- 「厚生労働省」
- 「経済産業省」
- 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構（JILPT）」
- 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構（JILPT）」
- 「ドライバーへの転職を考えている方へ！まずやるべきこととは？ | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
- 「人事院」
- 「内閣府」
- 「仕事をしながら転職活動する際にやってはいけない6つの過ち – 転職エージェントのJAC Recruitment（ジェイ エイ シー リクルートメント）」
- 「調査シリーズNo.215『ミドルエイジ層の転職と能力開発・キャリア形成～転職者アンケート調査結果～』｜労働政策研究・研修機構（JILPT）」
- 「「何社受ける？」転職成功者の平均応募社数、書類や面接の通過率は？ ｜転職ならdoda（デューダ）」
- 「転職するときの適切な応募数とは？転職成功者の平均応募数・内定率」
- 「ドライバーの面接対策と事前準備！聞かれることと回答例を紹介 | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
- 「①応募書類の作り方」
- 「外国人留学生のための就活ガイド（日本語版）（全ページ・見開き）」
- 「職務経歴書の作り方.indd」
- 「【40代以上向け】就職・転職支援情報｜にいがた中高年世代活躍応援サイト」
- 「ハローワーク新宿 新宿わかものハローワーク 就職が決まった方からのメッセージ」
- 「転職面接で落ちるときに考えられる理由と対策を解説 – 転職エージェントのJAC Recruitment（ジェイ エイ シー リクルートメント）」
- 「ハローワークインターネットサービス – 就職活動の進め方」