職務経歴書の書き方と記入例を解説

職務経歴書の書き方｜記入例・テンプレート・自己PR例文

転職活動で応募書類を作成する際に、多くの方が悩みやすいのが職務経歴書です。

履歴書は見たことがあっても、職務経歴書は転職活動で初めて作成する方も少なくありません。

職務経歴書は、これまで担当した業務や実績、活かせるスキルを採用担当者へ伝えるための重要な書類です。

一方で、担当業務を並べるだけでは十分に伝わらず、応募先企業が求める経験やスキルに合わせて整理することも大切です。

この記事では、職務経歴書の書き方を初めて学ぶ方にも分かりやすく解説します。

職務要約や自己PRの例文、採用担当者が確認しやすい書き方のポイントまで紹介しますので、応募前の準備にお役立てください。

職務経歴書の書き方と記入例を解説
目次(table of contents, TOC)

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまで経験した仕事の内容や実績、保有しているスキルなどをまとめた応募書類です。

履歴書が氏名や住所、学歴などのプロフィールを伝える書類であるのに対し、職務経歴書は「どのような仕事をして、どんな成果を出してきたか」を詳しく伝える役割があります。

採用担当者が確認するのは応募者の経験やスキル、考え方などの内容です。具体的な数字やエピソードを交えて「仕事ぶり」や「強み」が伝わるように書くことが大切です。

つまり、職務経歴書は経験やスキル、実績を採用担当者へ伝えるための書類です。

職務経歴書を書く前の準備

職務経歴書を書き始める前に、これまでの経験を整理しておくと作成しやすくなります。

担当業務の整理

これまで所属した会社ごとに担当業務を書き出します。

営業、事務、接客、開発などの業務内容に加え、具体的に何を担当していたのかも整理しておきましょう。

実績の整理

売上や契約数、改善率など数値で示せる内容があればまとめておきます。

数字を用いることで成果が伝わりやすくなります。

資格とスキルの整理

資格や業務で利用したツールも整理しておきます。下記が具体例です。

  • MOS
  • 簿記
  • TOEIC(R) Listening & Reading Test
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • プログラミング言語

求人票の確認

求人票には企業が求める経験やスキルが記載されています。

職務経歴書を作成する前に確認し、自分の経験との共通点を整理しておきましょう。

転職エージェントによっては職務経歴書の添削サービスに対応しています。

応募前に職務経歴書の内容を相談したい方はご活用ください。

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職務経歴書の基本構成と記入例

職務経歴書は次の構成で作成されることが一般的です。

職務要約

職務要約は職務経歴書の冒頭で確認されやすい項目です。

これまでの経験を3〜5行程度で簡潔にまとめます。

職務経歴

会社名や在籍期間、担当業務などを記載します。

成果や工夫した内容も加えると伝わりやすくなります。

活かせる経験・知識・スキル

応募職種で活用できるスキルを整理します。

実際に業務で使用した経験もあわせて記載すると理解しやすくなります。

資格

業務との関連性がある資格を優先して記載します。

取得年月と正式名称を書くのが基本です。

自己PR

経験や強みを応募先企業に合わせてまとめます。

成果や具体例を含めることで説得力を高めやすくなります。

営業職の職務経歴書テンプレート

株式会社○○　法人営業部（在籍期間：20XX年X月〜20XX年X月）

雇用形態：正社員／職種：法人営業

担当業務：

  • 中小企業〜大手企業向けに自社サービスの新規開拓営業を担当
  • 既存顧客への継続提案およびアップセル・クロスセル提案
  • 見積書・提案書・契約書など営業関連書類の作成

主な実績：

  • 年間売上目標に対して120％を達成（担当顧客全体）
  • 新規取引先を年間15社開拓
  • 既存顧客への提案により平均単価を前年比110％に向上

事務職の職務経歴書テンプレート

株式会社○○　営業事務課（在籍期間：20XX年X月〜20XX年X月）

雇用形態：正社員／職種：営業事務

担当業務：

  • 受発注処理（1日平均○件）の入力・チェック業務
  • 請求書・見積書など各種書類の作成と発送
  • 電話・メール・来客対応、営業担当者のスケジュール調整

主な実績：

  • 受発注ミスを月平均○件から○件に削減
  • 書類テンプレートの見直しにより作成時間を約30％短縮
  • 問い合わせ対応フローの整備により、対応漏れを大幅に削減

接客業の職務経歴書テンプレート

株式会社○○　○○店（在籍期間：20XX年X月〜20XX年X月）

雇用形態：アルバイト／職種：販売・接客

担当業務：

  • 来店客への商品案内・提案・販売
  • レジ対応、売り場づくり、在庫管理・棚卸し
  • クレーム一次対応および店舗責任者への引き継ぎ

主な実績：

  • 個人売上で半年連続、店舗内トップ3を維持
  • コーディネート提案によりセット購入率を前年比115％に向上
  • 接客対応についてのアンケートで高評価（5段階中平均4.5）を獲得

ITエンジニアの職務経歴書テンプレート

株式会社○○　開発部（在籍期間：20XX年X月〜20XX年X月）

雇用形態：正社員／職種：Webアプリケーションエンジニア

担当業務：

  • 自社Webサービスの要件定義・設計・実装・テスト・運用保守
  • 新機能追加や既存機能改善の企画および開発
  • 開発チーム内でのコードレビュー、技術検証

主な実績：

  • 主担当として新機能○件をリリースし、利用者数をリリース前比130％に向上
  • 画面表示の高速化対応により、平均レスポンスタイムを40％改善
  • 運用改善により、問い合わせ件数を月間○件削減

開発環境：

  • 言語：Java／PHP／JavaScript など
  • フレームワーク：Spring／Laravel／React など
  • DB：MySQL／PostgreSQL

自己PRや職務要約の作成で迷う場合は、転職サービスの添削サポートも参考になります。

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職務経歴書で避けたい書き方

募集内容と異なるアピール

募集内容とずれた内容だと、経験やスキルとの関連性が伝わりにくくなる場合があります。経験・スキルの棚卸しを行い、募集内容との共通項を抽出してアピールしましょう。

実績・逸話が抽象的

応募者の強みや仕事への取り組み方が伝わる内容を意識しましょう。成果につながった行動や工夫を具体的に書きましょう。

長文すぎる

長文で読みにくい職務経歴書は内容が伝わりにくくなります。また、 読み手の負担が大きい職務経歴書は、内容が伝わりにくくなるだけではありません。書類作成能力やビジネススキルについて不安を持たれる場合もあります。

読み手のことを考えて作成するのが基本です。分かりやすく簡潔にまとめましょう。

退職理由

退職理由の記載は慎重に判断しましょう。職務経歴書では記載しないケースも多くあります。記載する場合は、前向きな理由や今後のキャリアとの関連性が伝わる内容を意識しましょう。

求人票に合わせて調整する方法

「営業職で○年の経験があります」に加え、「法人向け新規開拓を○年担当しました。顧客ごとに提案の内容を調整してきました」のように具体化すると伝わりやすくなります。職歴の事実をもとに、求人票で求められている内容に合わせて整理しましょう。

求人内容によって重視される経験やスキルは異なるためです。

複数社へ応募する場合でも、職務経歴書のアピール内容は応募先企業ごとに調整しましょう。

未経験の職種へ応募するときの書き方

未経験の職種へ応募する場合でも、これまでの経験から活かせる内容の整理がポイントです。

職種が異なっても活かしやすい能力が存在します。

活かしやすい経験の例

下記は具体例です。

経験 活かしやすい内容
接客 コミュニケーション
営業職 提案力
管理職 リーダーシップ
コールセンター 顧客対応

転職回数が多い場合のまとめ方

転職回数が多い場合は、職務要約に記載する経歴を整理し、会社ごと、または共通する業務内容ごとにまとめて書きます。

採用担当者が確認しやすい形で整理することが大切です。

整理の例

会社ごとに整理する場合は、「1社目では～」「2社目では～」のように記載します。

共通する業務内容や実績ごとに整理する場合は、「○○業務を3社で経験し～」のようにまとめる方法もあります。

職務経歴書の作成でAIを活用するときの注意点

職務経歴書の作成や見直しにAIを活用する方法もあります。転職活動にAIを活用する求職者も増えています。

一方で、AIが作成した文章を確認せず、そのまま提出することは非推奨です。

AIは文章整理や下書き作成の補助として活用し、事実確認は必ず自分で行いましょう。

実際の経験と異なる内容が含まれる場合があるためです。

提出前チェックリスト

提出前に次の内容をご確認ください。

転職エージェントを比較したい方は、各サービスの特徴もご確認ください。

求人内容や支援内容も併せてご確認ください。

職務経歴書の完成後は第三者の視点で確認してもらう方法もあります。

提出前に職務経歴書の内容を確認したい方はご活用ください。

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職務経歴書でよくある質問

2枚に収まらない場合は？

経験年数によって異なりますが、2〜4枚程度でまとめるケースもあります。3〜4枚になる場合は、採用担当者の負担を減らすために、メリハリを付けて読みやすくすることが大切です。

アルバイト経験だけの場合は？

アルバイトや派遣などの経験のみの場合や、応募先の業務と関連性が高い場合は、職務経歴書へ記載するケースもあります。 その場合、仕事への責任感や応募職種に活かせるスキル、学ぶ姿勢などアピールする要素を優先して書きましょう。

休職期間は職務経歴書へ書くべきですか？

職務経歴書へ記載しない場合もあります。ただし、在籍期間や職歴の状況によっては面接で質問を受ける場合があります。 状況や期間などを踏まえ、慎重に判断することが大切です。 状況に応じて転職エージェントなどへ相談しながら整理する方法もあります。

まとめ

職務経歴書は、これまでの経験やスキル、実績を採用担当者へ伝えるための重要な応募書類です [5] doda（デューダ） 。

実績や成果、応募先との関連性を整理することで内容を理解しやすくなります。

特に職務要約は最初に確認されやすいため、具体的な経験や数字を交えながら分かりやすくまとめることが大切です。

複数社に応募する際は、職務経歴書のアピール内容を応募先ごとに調整しましょう [29] パソナキャリア 。

長文になりすぎないよう整理し、採用担当者が確認しやすい内容を意識することも大切です。

応募先ごとに内容を見直しながら、経験や実績が伝わる職務経歴書を作成しましょう。

併せて読みたい

本記事の情報源・参考サイト

  1. 「職務経歴書の書き方に悩んだら 採用担当者の目にとまる経歴整理のコツ」
  2. 「初めての作成なら注意！評価が下がる職務経歴書のNGパターン5つ｜転職Hacks」
  3. 「厚生労働省」
  4. 「職務経歴書と履歴書の違いは？それぞれの役割の違いや書き方の違いについても解説！ ｜転職ならdoda（デューダ）」
  5. 「職務経歴書の書き方｜書類作成のコツと133職種のサンプル ｜転職ならdoda（デューダ）」
  6. 「自己PRの例文と書き方｜履歴書・職務経歴書・面接で使える書き方・伝え方を解説 ｜転職ならdoda（デューダ）」
  7. 「キャリアの棚卸しとは？やり方やフォーマットの活用方法を解説 ｜ リクルートエージェント」
  8. 「キャリアの棚卸しのやり方　転職活動に役立つフォーマットと活用方法」
  9. 「職務経歴書の実績がない場合の解決策！職種別例文も紹介｜【パソナキャリア】パソナの転職エージェント」
  10. 「求人情報の見方・読み方と求人用語集　間違いやすい言葉に注意！｜マイナビ転職」
  11. 「第二新卒が職務経歴書に書けることって？ 勤続年数ごとに内容を解説 | キャリアパーク就職エージェント」
  12. 「職務経歴書の「職務要約」はなぜ必要？書き方や改善事例を紹介 ｜ リクルートエージェント」
  13. 「職務経歴書の「職務要約」の書き方！介護業界の転職で使える例文もご紹介」
  14. 「職務経歴書の「職務経歴」欄の書き方│テンプレート種類別見本あり」
  15. 「職務経歴書での実績の書き方とは？効果的なアピール方法を紹介【職種別の例文あり】 – リクルートダイレクトスカウト ハイクラス転職コラム」
  16. 「職務経歴書の「活かせる経験、知識、スキル」欄の書き方」
  17. 「職務経歴書で差をつける！“活かせるスキル”の効果的なアピール術 – KOTORA JOURNAL」
  18. 「職務経歴書の「資格・免許」の正しい書き方とアピールする方法を解説 ｜ リクルートエージェント」
  19. 「職務経歴書の「資格・免許」欄の書き方│記載例・ポイント・注意点あり」
  20. 「自己PR例文・書き方・テンプレ【強み・職種別】履歴書・職務経歴書・面接で使える｜マイナビ転職」
  21. 「【自己PRの書き方＆例文】履歴書・職務経歴書の書き方と面接での伝え方（職種／強み別） – リクルートダイレクトスカウト ハイクラス転職コラム」
  22. 「職務経歴書に書かないほうが良いこととは？評価される応募書類とは」
  23. 「同じ内容の職務経歴書の使い回しはOK？会社ごとに書き換えるべき理由 ｜転職ならdoda（デューダ）」
  24. 「【例文あり】未経験業界・職種へ転職する際の志望動機の書き方ポイント – リクルートダイレクトスカウト ハイクラス転職コラム」
  25. 「ポータブルスキル見える化ツール（職業能力診断ツール）｜厚生労働省」
  26. 「【例文】転職が多い人の職務要約の書き方とは？職務要約を書くポイントを解説 | GeeklyMedia(ギークリーメディア) | Geekly（ギークリー） IT・Web・ゲーム業界専門の人材紹介会社」
  27. 「職務経歴書にAIを使っていい？正しい活用法とNGな活用例｜【パソナキャリア】パソナの転職エージェント」
  28. 「職務経歴書の枚数は何枚まで？経歴が多い場合と少ない場合に調整するコツも紹介｜【パソナキャリア】パソナの転職エージェント」
  29. 「職務経歴書に複数社（2社以上）の経歴を書く方法は？ コツやフォーマットを紹介｜【パソナキャリア】パソナの転職エージェント」
  30. 「目にとまる職務経歴書の「職務要約・職務概要」の書き方４つのポイントと例文」