自己分析をどこから始めるかと基本の流れを紹介する内容

自己分析のやり方｜質問リストや面接・自己PRへのつなげ方

自己分析のやり方がよく分からないと感じるときや、何から手を付ければいいか迷うときは、やることを順番に整理しておくと少しずつ進めやすくなります。

この記事では、自己分析とは何かという基本から、具体的なやり方、自己分析シートやノートの書き方、質問リスト、自己PR・志望動機・面接の回答例まで一つの流れでまとめました。転職にも就活にも使える内容になっているので、必要なところだけでもご活用ください。

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目次(table of contents, TOC)

自己分析とは

経験と価値観を整理し自分の特徴を言葉にする自己分析の説明
  • 自分の長所・短所
  • 好き嫌い
  • 専門・能力
  • 関心
  • 将来の夢
  • 価値観
  • 人生観

これらに関し改めて自分に問いかけて整理してみることが自己分析です。

自己分析が必要な理由

自己分析する目的は、大別し2つです。

  • 自己理解を深めて価値観・傾向・強み・弱み等に関し知る
  • 未来像を具体化して将来の展望を見つける

自己分析でわかること

  • 自分の特徴・傾向
  • 適切な職種
  • 自分の強み・成功体験

自己分析をしない場合の注意点

自己分析・企業研究が不十分で、転職後に後悔する場合があります。転職活動にて自分が魅力的な人材であることを、企業へ訴求する必要があります。訴求する内容と本来の自分が違うと、採用担当者からの印象も下がります。

自己分析のやり方

経験を書き出し強みと弱みを整理する自己分析の進め方

自分史の制作・マインドマッピングなど種々あり、ご自分が取り組みやすい方法を選ばれるといいです。下記が大事な点です。

  1. 素直・正直に自分を見つめ直す
  2. 自己肯定をしつつ振り返る
  3. 企業に合わせなくていい

自己分析を始める前の準備

インターン情報の収集です。※外国人の就活です [1] 就活ガイド 。

短期離職者の場合、職業のイメージを増すことです。

過去の経験を書き出す

以前の出来事・経験などを白紙・ノートへ書き出し、強みを発見するのが手軽です。どんな出来事からでもいいです。まず書き出すと、未知の強みを見出すでしょう。

強みと弱みを整理する

自分を正確に評価し強み・訴求点を見出しましょう。

長所への言い換え 短所 隠れた長所
物静かで消極的 協力的・温和
行動力が不足 慎重で計画性がある
冷静さが不足 明るさ・積極性・行動力
飽き性 好奇心
利己的 素直で主体性がある
のんびり 独自性
短気 決断力・熱心
気まぐれ 柔軟・素直

価値観を整理する

自分の適性を客観視して「できること」を明示し、それがどこまで企業で通用するか知り、自分の価値観に合う業務を見出すよう努めます。自分の能力・資質を客観視するには、厚生労働省のツールを活用できます。

将来の希望を整理する

下記などです。

  • どんな社会人になりたいか
  • 5年後は？
  • 10年後は？

ワークシート活用の方法があります [9] 厚生労働省 。

自己分析シートテンプレート

業務上、今まで何をしてきたか、何ができるかを確認し、自分を見直すために自己分析シートを作成するといいでしょう。 ここでは、転職や就活で使いやすい自己分析シートのテンプレートと、記入の考え方をまとめました。必要に応じて、そのままコピーしてご活用ください。

自己分析シートの使い方

これは、自分の職業生活の棚卸として、今までの実績を振り返り自分を評価するものです。現在から以前にさかのぼると書きやすいようです。自分を客観視し業務遂行の実績から、得意な職務を一部、選択してその中でも、自分の工夫などにより大成功を収めて同時に達成感を感じた仕事の再確認が、転職活動の実施に向けた目標の設定に有益です。

コピーして使える自己分析シートのひな型

  1. 長所・短所の詳細を書き出す。
  2. 自分の特徴を自分の言葉で書く。
  3. 大学に入学した目的を書き出す。
  4. その目的が達成されつつあるか分析してみる。
  5. 大学生活で熱中したことを勉強・部活など分けて書き出す。
  6. ボランティアや同好会の地域活動など私生活で取り組んできたことを書き出す。
  7. 接客が好き・催しの企画が得意・運動を好むなど自分が具体的に関心のある物事・できることを書く。
  8. 得た資格・免許・特技を書き出す。今後、挑戦する資格も書き出して実現の仕方も考えてみよう。
  9. 趣味の詳細・諸経験の記録・健康度・家族構成も書き出す。
  10. 自分の職業観・価値観をまとめる。心的・金銭的に自立し信用されるプロとして存存在意の確立を希望など働き方・働く目的を考える。
  11. 理想の自分を想像し未来図を描く。模範の人物を書き出し理想の社会人の詳細を考える。理想の自分になる為に人生計画を立ててみる。

自己分析ノート

適正な目標を志す目的にて自分の適性・社会の需要を理解するノートです。面接時に見直す方もいます。

マインドマップ

白紙を用い頭の中で考えていることを脳内に近い形に表すことで、思考を整理するものです。長所・最初との印象の相違を友人とマインドマップにまとめあうのが推奨されます。

自己PR完成例のページもあわせてご覧いただくと、書類作成までの流れがつかみやすくなります。

自己分析質問リスト

ここでは自問のお役に立つよう強み弱みや価値観に関し、まとめました。※箇条書きです。

強みを見つける質問

弱みを見つける質問

弱みにも着目することで自分の強みがより客観視できようになります [8] マイジョブ・カード 。

仕事選び（価値観）の質問

質問リストや典型例を確認し自己PRや応募書類につなげる内容

自己PR完成例

自己PRを書くために自己分析が必須です。単独の訴求点に絞り内容の充実化が有効です。

運転能力

安全な運転能力が私の強みです。中型トラックを9年、運転しまして無事故・無違反です。ゴールド免許を保持しています。トラックの運転にて少々の判断ミスが大事故につながる事例がある為、9年間、十分に睡眠する・速度を守るなど常に注意を払いつつ運転をしてきました。安全を最優先の上で、時間内に運送できます。

責任感の強さ

前職で事務をしており、責任感の強さを重宝されていました。正確さのために、書類の内容・金額など細かい作業も精査するようにしていました。「責任感が強くて心強い」「的確で助かる」などと同輩・上司から好評でした。バス運転手になっても、道順・運賃の誤りがないよう、細心の注意を払い、勤務いたします。また、運転の他、事務・車両点検などの仕事も正確に行えます。

柔軟な対応が得意

何事も柔軟に対応することが得意です。前職は営業をしており、お客様のお話をよく聞き提案内容を適宜、変更することで、受注していました。タクシーのお客様には、希望の道順があるお客様や、談笑を楽しみたいお客様と他のお客様がいらっしゃると考えます。お客様の希望に合う運転・意思の疎通が可能です。運転も得意です。18年前に免許を取得して以来、ゴールド免許を保持しております。御社に入社できますと、二種免許の取得・地理試験合格を目指し懸命に尽力いたしますので、何卒よろしくお願いします。

配達

配達が安全・時間通りと自負しています。コンビニなど店舗へのルート配送を担当している為、勤務前に天気・主要道路の状況を確認し到達時間から配達にかかる時間の逆算を日課にしています。4年担当している経路では、渋滞がある際の迂回路にも熟知し時間を守る配達を行えています。運転手として安全に運転する技能はもとより、配達の意義を考慮し必須の手順・制御を行えるのが私の強みです。こういった正確性・責任感は、日々の配達件数が多数の御社でも有益と確信しています。

志望動機完成例

インターン・就活のとき書類に志望動機・自己PRなどを書いて企業に提出します。ただ、いざ書こうとしても、自己分析が不十分にて、どんなことを書けばいいのか悩んでしまう方も多数ではないでしょうか？

経験を活かしたい

風力発電所の会社による開発・住民との間にある価値観の相違に直面した経験から志望しました。会社は持続的な施策・自負を持っていて地域からは風景破壊などの懸念があり両社の思いが食い違う現況に強い違和感を抱きました。この経験を通じ人・自然・社会をつなぐ役目を果たしたく存じ自然保護官を志望しました。

社会へ役立つ仕事に携わりたい

私が環境省を志望したのは、日本人の生活・自然の共生を実現する社会の確立に寄与したい思いからです。特に今の自然を後世に残していきたいです。

地域へ貢献したい

私が志望したのは、地元の新潟でトキ・公害など環境の問題を学ぶ機会が多数にて、そういった機会を通じ、環境問題を解決する仲間として業務を行いたいと考えた為です。

安定した環境で経験を活かしたい

現代社会にて生態系に影響し、深刻化している環境問題を改善し、人と環境が調和した社会の実現を目的に志望しました。幼少期から生き物が好きで、自然を身近に感じ育ちました。ですが、森林伐採・絶滅危惧など環境問題の記事を見かけ衝撃を受けて現在の代えがたい資源や生命の消失を危惧しました。それゆえ、環境の業務を望むようになりました。環境省は、多方面から環境を守り改善していく焦点を当てています。未来に引き継ぐべき環境を残し、その先も継承できる環境づくりに自分の能力を生かし全力を尽くしていきたいと考えて環境省を志願いたしました。

介護職向け

日帰り介護に2年、従事し今春に介護福祉士を取得しました。認知症ケアの分野を究めて事例に応じた介護をしたいと勉強の過程にて思うに至った為、認知症の方に注力している貴施設に志望しました。前職にて直接介助は元より、催しの立案も従事していました。入職後、更に認知症ケアの場数をふみつつ、利用者さまが快適に暮らせるための施策も積極的に行いたく存じます。

未経験の製造職向け

持続力が私の強みです。前職にてデータ入力を担当し、作業に集中し正確かつ迅速を心がけて納期の必達が社内で好評でした。中学校と高校の学生時、皆勤賞を獲得しました。貴社の検査職に志望しましたのは、幼少期から手先が器用で製造業に携わりたく、貴社の商品設計から生産、整備まで自社完結・高度な技術に感銘を受けたためです。見学の折にご配慮いただき、業務内容の詳細を伺えました。異業種からの転職ゆえ、必須の技能を速やかに習得し貴社の一員として寄与するべく尽力いたします。

新卒向け

幼年期の体験・大学の修学・ボランティア・インターン等を通じ自然との共生を守り日本の美しい自然を未来へ残したいと考え応募しました。

内定者の事例を参考に書いております [21] 環境省 。

志望動機の作り方を知りたい方へ

志望動機の書き方

面接回答例

面接にて各社が自由に質問できますが、実際、よく出る質問があります。事前に返答を用意するのが推奨されます。企業研究・自己分析をして返答を用意すると、面接で自分を訴求できます。その場で考えるのが不要ゆえ、落ち着いて話しやすくなるでしょう。面接にて、自己分析で整理した経験・考え方をふまえ答えるのが大事です。

自己紹介をお願いします

◯◯と申します。◇◇大学を卒業し株式会社□□で4年、営業職に従事しました。本来の明るさを生かし意思の疎通を、どんなお客様とも取れています。この能力を御社でも生かし多数のお客様から信用される運転手として活躍したいです。よろしくお願い申し上げます。

自己PRをお願いします

今まで営業職として5年勤め自動車を運転してきました。得意先へ定時に到着する為、最短の道順を考え運転しています。御社の配達員として採用された際も、今までの経験を生かし円滑な配送に努める所存です。

あなたの強みは何ですか

周囲の方々の士気を高められるのが私の強みです。新米の頃、不動産営業員でしたが、目標が少し過酷にて班の仲間の気力が下がっていました。そこで先輩方と対話を重ね「先輩を参考にし成約できました」「ご教示のおかげで前進できました」など平素の謝意を伝え続けました。承認欲求を刺激しました。結果的に以前よりも班の空気がやわらぎ仲間の士気も上がり、じきに班全体の営業実績が改善しました。この教訓を生かし今後も班の仲間の士気を上げ、確実な成果をあげる人材に成長します。

強みの根拠として経験談を用いて長所に説得力を持たせます [8] マイジョブ・カード 。

面接の質問ごとの回答例を詳しく確認したいとき、面接対策の記事もあわせてご覧いただくと、自己分析とのつながりが見えやすくなります。

就職活動と転職向け自己分析の進め方

転職活動にて、自分の重視している物事も把握しましょう。この理解があると、更に強みを印象づけられエージェントへの相談も円滑に進みます。重圧を乗り越え、転職活動を続ける契機になります。 ここでは代表的な自己分析の進め方を整理しました。

新卒の場合

自己分析は自分で始めますが、それだけだと主観に偏ります。客観視には下記などの周囲の評価を素直に受け入れる姿勢が求められます [11] 宮崎大 。

  • 先輩
  • 友
  • 親
  • 教師

30代以降の場合

  1. 希望の業務としたくない職務を書き出す
  2. 価値観を言葉にする
  3. 長所と短所を理解する
  4. 将来像を描く

中長期の目標を設定しましょう。

登録不要・無料のおすすめ自己分析ツール

厚生労働省の職業興味検査・仕事価値観検査・Gテストがあります [10] 人事院 。事前の登録が不要です。24時間でゲスト状態の保存データが消えます。残すにはログインが必要です。

転職・就活のどちらにも使えるツール

多数の方が自己分析や目標の設定に悩む中、ジョブ・カードがその足がかりとなる有効なツールと、ある組織が評価しました。 厚生労働省が策定したジョブ・カードは、個人のキャリア形成の支援・能力の客観的な証明を目的に広く活用が推進されます。 マイジョブ・カードにて登録済のジョブ・カード情報を使い、民間の就職・転職サイトへオンライン登録できる仕組みを提供し、ジョブ・カードを用いた求職活動を支援しています。

自己分析で1問1答

自己分析は何時間、必要？

状況によります。長く頑張ったといって、必ず就活が成功すると言いがたい為です。あえて目安を挙げるなら、選考に落ちても自分の中でやり切ったと思える位の時間をかけてみるのが1つの基準と考えます。

自己分析はどこまでやる？

就活にて自己分析が大切とされます。どこまで行えば十分か悩む方もいます。 その人はまずこれまでの経歴を時系列で箇条書きし、各々について当時の動機・行動を選んだ理由を掘り下げました。 そうして整理した結果、自分の強みと弱みが見え、エントリーシート作成・面接準備にも役立ったそうです。

自己分析がわからない、どうしよう？

人と話しつつ進める自己分析は、客観的な助言から新たな気づきを得られることもあります。例えばイベント参加・相談があります。

自己分析だけで就職・転職が可能？

「自己分析だけで満足」との失敗例があります。 自己分析に主な面接対策の重点を置いて進めた方もいます [21] 環境省 。

まとめ

自己分析は、結果をA41枚にまとめると効果的です。 用紙を縦に「過去・現在・未来」の3つに分け、過去の転機・今の強み・将来の目標をそれぞれ3つずつ書き出します。 その上、経験から得た学びと行動原理を矢印で結び、右側に具体的な逸話を添えると、強みや価値観が整理され、面接で活用できます。

自己分析を無料で進めたいときは、この記事で紹介したシートと質問リストを組み合わせていただき、必要に応じて関連ページもあわせてご活用ください。

転職活動の準備を進めたい方へ

自己分析とあわせて応募書類や面接対策も進めましょう。

転職エージェントを比較したい方は、各サービスの特徴もご確認ください。

求人内容や支援内容も併せてご確認ください。

併せて読みたい

参考サイト

  1. 「外国人留学生のための就活ガイド（日本語版）（表紙（背表紙）から37ページまで・見開き）」
  2. 「自己分析が簡単にできる10個の方法！やり方のポイントや活用のコツも解説 | 通信制大学・オンラインで学べる大学なら【開志創造大学 情報デザイン学部】」
  3. 「厚生労働省」
  4. 「ドライバーへの転職を考えている方へ！まずやるべきこととは？ | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
  5. 「PowerPoint プレゼンテーション」
  6. 「独立行政法独立行政法人 労働政策研究・研修機構（JILPT）」
  7. 「自身の強みとは ～自己分析の方法や面接での答え方～ | マイジョブ・カード」
  8. 「厚生労働省」
  9. 「人事院」
  10. 「宮崎大学」
  11. 「「実習NOTES」とは」
  12. 「PowerPoint プレゼンテーション」
  13. 「広域指導員をフル活用し、若手を育成：川越商工会議所（埼玉県川越市） | 取組事例 | J-Net21[中小企業ビジネス支援サイト]」
  14. 「先輩職員のMY就活」
  15. 「キャリア・プラン作成補助シート（在職者用） | マイジョブ・カード」
  16. 「外国人留学生のための就活ガイド」
  17. 「【ドライバー就職向け】履歴書の書き方の基本！志望動機・自己PRの例文付き | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
  18. 「【トラックドライバー向け】職務経歴書の書き方の基本！見本も公開 | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
  19. 「就活の自己分析にも役立つジョブ・カードって？学生が実際につくってみた！ | マイジョブ・カード」
  20. 「環境省」
  21. 「環境省」
  22. 「PowerPoint プレゼンテーション」
  23. 「介護職の志望動機が思いつかない！例文で分かる考え方や書き方のコツを解説」
  24. 「厚生労働省」
  25. 「ドライバーの面接対策と事前準備！聞かれることと回答例を紹介 | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
  26. 「住宅・不動産営業 – 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag）」
  27. 「自己分析で転職活動をスムーズに！魅力を最大限に引き出す方法 – ジョブズゴー コラム」
  28. 「仕事で何がしたいかわからない30代へ｜理由と自己分析の方法を4つ紹介 | Indeed (インディード)」
  29. 「職業興味検査 | 職業情報提供サイト（job tag）」
  30. 「仕事価値観検査 | 職業情報提供サイト（job tag）」
  31. 「職業適性テスト（Gテスト） | 職業情報提供サイト（job tag）」
  32. 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構（JILPT）」
  33. 「ジョブ・カードを知る | マイジョブ・カード」
  34. 「就活に一日何時間取り組むべきですか？ | PORTキャリア」
  35. 「令和3年度全国キャリア教育・就職ガイダンス　元留学生による就職活動体験談の内容　熊本大学」
  36. 「自己分析のやり方がわからない人へ｜初めてでもできる3つのステップを解説 | PERSOL MIRAIZ – 納得の“はたらく未来”支援サービス」
  37. 「自己分析が簡単にできる10個の方法！やり方のポイントや活用のコツも解説 | 通信制大学・オンラインで学べる大学なら【開志創造大学 情報デザイン学部】」
  38. 「自己分析のうまいまとめ方を教えてください。 | PORTキャリア」