退職理由を伝える際に事実と今後の目標を整理する考え方の図解

退職理由の好印象な伝え方と例文集｜面接・上司対応を解説

退職理由の伝え方に悩んでいませんか？面接や退職時に使える例文を紹介します。

退職理由は、上司や面接官から質問される重要な項目です。

この記事では、退職する理由の伝え方の基本から、上司や面接での伝え方、書き方や理由別の例文、一身上の都合で伝えるときのポイント、避けたい伝え方までまとめて解説します。

この記事でわかる内容

目次(table of contents, TOC)

退職する理由の伝え方で押さえたい基本

退職理由を伝える際に事実と今後の目標を整理する考え方の図解
面接官が退職理由で知りたいのは、なぜ転職を考え、その経験から何を学んだかです。

離職理由は、面接でよくある質問です。

退職する理由の伝え方で意識したい基本は下記の3つです。

  • 事実を基に話す
  • 否定的な内容をできる限り肯定的に言い換える
  • 特に対人関係の問題・前職への不満だけを話さない

面接で転職理由を質問する目的は、採用後に長く勤められるか確認するためです。嫌なことがあるとすぐ辞める人材の採用を、企業は見送りたい考えです。

上司へ退職理由を伝える方法

上司へ退職理由を伝える流れをまとめた図解
退職理由を上司へ伝える際は落ち着いて話せる時間を選び、自分の考えを整理して伝えましょう。

円満な退職を目指したいものです。自己都合退職となると、失業給付の取扱いに影響する場合があります [6] 厚生労働省 。

退職を切り出すタイミング

法律（民法627①）にて、期間の定めがない従業員が辞める際、原則2週間前までに申し出る必要があります。自己都合の場合､ どれほど事前に申し出る必要があるかに関し､ ｢1か月より前｣ が最も多く33.8%､ ｢約2週間前｣ が30.0%､ ｢約1か月前｣が28.3%等です [8] 労働政策研究・研修機構 。こうした就業規則があっても、民法627条を強行規定と解す判例もあり、退職の意思表示から2週間で効力が発生します。裁判の手間を避けたい場合など、会社の規則に沿って申し出る方法もあります。

会社や上司への批判を慎む伝え方

事実と異なる内容を面接で伝えるのは避けましょう。ただ、自分の主観に基づき自分の正当性を主張することと、退職理由を整理し、例えば下記を話すのは異なります [3] 厚生労働省の文書 。

対人関係で退職した経験を振り返り、協調性を発揮し業務を進めていきたい

引き止められたときの例文

体調不良が続き療養のため、退職したく存じます。
～月に結婚します。結婚後の生活設計を見直したい為、◯月に退職したいです。
以前から関心のあった〇〇に挑戦する為、～月に退職したいです。

面接で退職理由を伝える方法

前向きな転職理由を伝えましょう。

面接官は計画性や定着性も確認しています。

前職への批判は避けましょう。

退職理由の答え方に関する要点

離職理由を簡潔にし、転職で実現したい内容を中心に構成しましょう。

応募先で実現したい内容につなげる

退職の理由を夢・希望の実現など前向きな話と関連付けましょう。

  • 志望動機に繋がる前向きな理由を話すのが基本
  • 前職が嫌だから、つらいから等を回避
  • 志望動機に繋がる、したいことの実現を面接官が希望

前職の悪口にならない伝え方

下記など前向きな理由を話すことです。

前職で経験を積むうちに新しい分野への関心が高まった
経験を活かし、更に活躍できる場を探したい
より飛躍できるところへ挑戦したい

面接で使う退職理由を整理したい方へ

退職理由の履歴書への書き方

会社都合により退社
期間満了により退職

前記2種類を除き履歴書へ下記の記載が通常です。

一身上の都合により退職

退職理由の例文

理由別の例文をご紹介します。実際にお使いになる際、ご自身の状況に合わせて表現をご調整ください。

人間関係が理由の場合の例文

対人関係が理由の場合から紹介いたします。

裁量権を与える自由な風土で活躍したいと考えた
組織の方針と私の考え方に違いがあり業務方針の合う会社へ転職することで業務の達成感を得られると考えた

評価制度が理由の場合の例文

人事考課が理由の場合です。

私が転職を決意した理由は現在勤めている会社の評価制度が、私の重視している軸と齟齬を生じていると感じた為です。 エンジニア部門にて新たなものを開発した時点で評価に反映されていることを知り、意欲的に働けると考えました。 特に御社は入社年を問わず、実力主義の風土が定着していると先日の面談でお伺いしました。今後のキャリアや待遇を考え、意欲を持って勤務できる環境に勤めたいと考えて御社への転職を決心いたしました。 これまでの経験を通じて、成果に応じた評価制度のある環境で、より高い目標に挑戦したいと考えるようになりました。

体調面で退職した場合の例文

健康の問題で辞めた場合です。

前職で体調を崩したことで、健康の重要性と業務量の減少が分かりました。現在は就業に支障のない状態ですが、体調管理に万全を期して「一生デザイナーとして勉強」の意識を心に留め、積極的に業務に着手いたします。 貴社の作品に以前から関心があり、デザインの魅力・構想に共感しておりました。

家庭の事情が理由の場合の例文

家族の問題で辞める例文です。

突然のご相談となり恐縮ですが、退職を考えます。母が半年前、病気になり、父が仕事や母の面倒、家事で手一杯のため、私の支援が必要という判断になりました。母の通院に付き添い、家事も行う必要がある為、あいにく勤務の維持が難しそうです。退職日として、～月△日を希望しますが、担当の引き継ぎもある為、日程はご相談させてください。

キャリアアップが理由の場合の例文

正社員を目指す場合の例文です。

現在、介護施設の送迎スタッフとして勤務しています。介護施設には、お身体が不自由なために送迎を必要としている方が多数です。そういった多くの方に役立てる送迎スタッフの業務に、強い使命感を感じます。現職では正社員登用が難しい状況です。今後も運転手として多くの方に役立ちたいと考えており、正社員のバス運転手になる為、転職活動をしています。

こちらに関し、自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度の記事を参考に書いております [5] 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度の記事 。

仕事内容が理由の場合の例文

業務が原因の場合です。

仕事を通じて関心を持った分野で益々、専門性を高めたく存じます

次の職場で取り組みたい業務や意欲が伝わりやすい内容です。

短期で退職した場合の例文

早期離職の例文です。

親の急病を看病する為に退職しました。現在はかなり回復し定期的にリハビリへ通っていますが、その帯同に兄弟が勤務シフトを調節し対応している為、私が常勤勤務を続ける支障はありません

退職理由の例文をもとに整理したい方へ

退職理由を一身上の都合で伝えるときの注意点と例文

一身上の都合で退職理由を伝えるときの考え方をまとめた図解

労働者の個人的な事情による退職（一身上の都合・転職希望）とされる場合があります。例えば下記のため、退職した場合が該当します。

  • 健康上の理由
  • 妊娠や出産、育児や親族の介護など家庭事情の急転
  • 転職や家庭事情など個人的な理由

契約期間の最中に一身上の都合で、退職したい方の話です。民法第628条によると、雇用の期間を定めていても不可避の事由がある場合、契約の解除が即刻、各人に可能です。ただ、その事由が当事者の単独過失による場合、先方の損害賠償に応じる必要があるとされます。

履歴書に使える一身上の都合の例文は次の通りです。

年 月 学歴・職歴（各別にまとめて書く）
令和～ 〇 株式会社□□ 一身上の都合により退社
以上

よくある退職理由ランキング

  1. 個人的理由
  2. 契約の満了
  3. 事業所の理由
  4. 定年
  5. 他界など

退職者がいた事業所が回答した理由です。

避けたい退職理由の伝え方

退職理由で避けたい伝え方と確認項目をまとめた図解

不満だけを伝えるのを避ける

今後取り組みたい業務へ挑戦したい為

上記など、肯定的な印象になるよう理由を答えます。前の会社に不満がありすぐ辞めたとしても、それだけを話すのは慎みましょう。また、長期的な勤務を希望している意志がある点も伝えたいところです [15] マイジョブ・カード 。

前職を強く批判するのを慎む

一身上の都合により退職
会社都合により退職

前記などのように簡単に記載。具体的な理由を伝えたい場合、丁寧に記載（前向きな表現を心掛けて前の会社の批判は厳禁）。下記が職務経歴書の記載例です。

淡々と数値を扱う内勤に加え、顧客の方・営業員の方と意思の疎通を取りつつ、会社の売上増に役立つ実感の持てる業務を強く希望した為

退職理由チェックリスト

よくある退職理由について

人間関係が理由の場合、どう伝えるといいですか？

面接では、前向きな転職理由として説明することが大切です。退職を考えたきっかけが人間関係でも、現在の考え方が前向きなら大きな問題になりにくいです。対人関係を契機として、何を行うかが大事です。

短期離職の場合、不利になりますか？

  • すぐ正社員として再就職する割合が低い傾向
  • 退職後1年間、非正規の従業員として勤務

勤続1年以内に離職した若者に、その傾向があります。長期の勤続だった男性ほど、退職後すぐの再就職の割合が大きくて正社員での再就職に絞っても同様です。逆に1年以内離職者にて現職に入職する迄3年以上の期間がある人が4割と多いが、4年超の退職者では2%です。「4年超」勤続後の退職者を除き、女性もほぼ一緒の傾向です。

発達障害による退職の場合も一身上の都合で大丈夫ですか？

一身上の都合のみの記載で足りるかは状況によります。職務との適合性について質問される場合があります。その為、下記など応募先へ正確に情報を述べられる適切な記載が必須です。

障がい特性と業務内容との調整が必須のようであるため

転職活動を進めたい方へ

まとめ

キャリア計画に関し転職理由との辻褄を面接官が確認します。事実を手短に語りましょう。

例文やチェックリストを参考にしながら、ご自身の状況に合わせて転職理由の伝え方を整理してみてください。

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併せて読みたい

参考サイト

  1. 「退職理由を面接で好印象に伝える方法とは？例文とポイントも紹介 – ジョブズゴー コラム」
  2. 「面接で退職理由・転職理由を聞かれたらどう答える？ポジティブな伝え方のコツと退職理由別の回答例」
  3. 「厚生労働省」
  4. 「人材定着ハンドブック」
  5. 「ドライバーの面接対策と事前準備！聞かれることと回答例を紹介 | 自動車運送事業者の働きやすい職場認証制度」
  6. 「アルバイト先でのトラブル｜しっかり学ぼう！働くときの基礎知識｜確かめよう労働条件｜厚生労働省」
  7. 「退職、解雇、雇止めなど｜しっかり学ぼう！働くときの基礎知識｜確かめよう労働条件｜厚生労働省」
  8. 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構」
  9. 「厚生労働省」
  10. 「知って役立つ労働法」
  11. 「確実に退職できる理由5選！引き止めを避ける方法や退職の流れも解説 | Indeed (インディード)」
  12. 「厚生労働省」
  13. 「面接で退職理由を聞かれたら？ケース別の例文と答え方を解説 ｜ リクルートエージェント」
  14. 「独立行政法人 労働政策研究・研修機構」
  15. 「再就職の面接で聞かれることと上手に答えるためにすべきこと | マイジョブ・カード」
  16. 「都道府県労働局(労働基準監督署、公共職業安定所)所在地一覧｜厚生労働省」
  17. 「人間関係が理由で退職したことをどう伝えたらいい？転職理由の例文とポイントを解説  – リクルートダイレクトスカウト ハイクラス転職コラム」
  18. 「転職理由22例文｜意欲アピールになる回答で面接官の心をつかもう  | キャリアパーク就職エージェント」
  19. 「体調不良や家庭の事情で退職をした場合の自己PR例文・書き方｜マイナビ転職」
  20. 「退職理由が「家庭の事情」の場合はどう伝える？勤務先への伝え方と例文 ｜ リクルートエージェント」
  21. 「【円満退職のために】仕事を辞める理由の上手な言い換え9例！｜【エン】のエン転職」
  22. 「短期間での退職理由を面接で聞かれた時の答え方と注意点 ｜ リクルートエージェント」
  23. 「厚生労働省」
  24. 「厚生労働省」
  25. 「厚生労働省」
  26. 「厚生労働省」
  27. 「厚生労働省」
  28. 「厚生労働省：第6回21世紀成年者縦断調査（国民の生活に関する継続調査）結果の概況」
  29. 「人間関係が理由で退社。退職理由の答え方は？｜【面接・選考】の転職」
  30. 「研究報告2「若者の離職状況に関する分析」｜労働政策フォーラム「若者の離職と職場定着について考える」｜労働政策研究・研修機構（JILPT）」
  31. 「調査シリーズNo.164『若年者の離職状況と離職後のキャリア形成（若年者の能力開発と職場への定着に関する調査）｜労働政策研究・研修機構（JILPT）』」
  32. 「高齢・障害・求職者雇用支援機構」
  33. 「転職活動の際にキャリア・プランを上手にアピールする方法 | マイジョブ・カード」
  34. 「厚生労働省」